10 марта отмечается профессиональный праздник работников архивов

10 марта отмечается профессиональный праздник работников архивов. Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2002 года датой празднования был выбран день 10 марта. В этот день в 1720 году  Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Реформы Петра I положили начало формированию государственной архивной службы России.

В архивном отделе Исполкома Тетюшского муниципального района в настоящее время всего 204 фонд, в которых хранятся более 32 тысяч единиц документов, отражающих экономическое, культурное и социальное развитие района. Площадь архива составляет 100 квадратных метров, протяженность стеллажей - 359 погонных метров. В составе документов наибольший объем составляют управленческая документация – 74%, документы по личному составу – 25 %, документы личного происхождения – 1 %.

Самый ранний документ датируется 1923 годом.

В документах статистики под названием «Таблицы итогов Всесоюзной переписи работников госторговли и кооперации и торговых точек за 1932 год» имеются любопытные сведения: оказывается в 1932 году в городе Тетюши, население которого не превышало 5 тысяч человек, была 21 торговая точка, в которых работали 45 человек, в селах района было 80 торговых точек, в которых работали 106 человек.

Интересными являются сохранившиеся в фонде статистики дело «Учет численности населения» за 1934 год. По данному документу всего по району количество населения составляло 61980 человек. Число родившихся 2092, умерших 1366, в том числе детей, умерших до 1 года – 410, браков 319, разводов 67.

В архивном отделе хранятся так же личные документы известных людей нашего района в количестве 232 единиц хранения, которые распределены в 11 фондах.

За последние годы очень много документов поступило в архив от ликвидированных организаций. На сегодняшний день их - 60 фондов, в которых насчитывается около 8 тысяч единиц хранения. Это промышленные и строительные организации нашего района. Кроме этого, хранятся в архиве в смешанных фондах документы по личному составу 20 бывших колхозов.

Архивные документы широко используются для справочной работы. За 2016 год поступило от граждан и организаций 1161 запроса социально-правового характера. 90 % даны положительные ответы. Основная тематика запросов: о трудовом стаже, о зарплате, о награждениях государственными наградами, об имущественном состоянии граждан и организаций. Учителя, студенты и школьники используют документы для исследовательской работы.

Широко используются документы архивного отдела для организации виртуальных выставок.

45 предприятий, учреждений и организаций являются источниками комплектования муниципального архива.

Архивисты, находясь в настоящем, всегда погружены в прошлое, без которого нет будущего. Они поддерживают связь времен, сберегая документальные свидетельства человеческого бытия. Архив – это история, память народа.